REGULAMIN I ZASADY SUDECKIEGO KLUBU PSZCZELARZA POLANKA
Obowiązujący od 03.01.2024 r.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Sudecki Klub Pszczelarza Polanka w dalszej części Regulaminu zwany klubem, jest nieformalną grupą członków Stowarzyszenia Pszczelarzy Polskich Polanka, działającą na podstawie statutu SPPP jako zespół celowy.
2. Członków klubu łączy pasja do pszczelarstwa i miłość do pszczół oraz potrzeba integrowania się.
3. Za organizację i porządek w klubie odpowiada zarząd klubu.
4. Zarząd klubu to: prezes, sekretarz, skarbnik.
§ 2
Celem Klubu jest:
1. Promocja i wspieranie produktów pszczelich.
2. Pomoc w programach pomocowych.
3. Propagowanie wiedzy pszczelarskiej.
4. Aktywna integracja międzypokoleniowa pszczelarzy.
5. Pomoc i opieka dla początkujących pszczelarzy.
6. Podnoszenie wiedzy o pszczelarstwie.
§ 3
1. Czas działalności klubu jest nieograniczony.
2. Teren działalności województwo dolnośląskie.
3. Klub nie posiada osobowości prawnej.
4. Podstawowym narzędziem komunikacji w klubie jest: Komunikator WhatsApp: Sudecki Klub Pszczelarza Polanka, w mniejszym stopni strona internetowa klubu: https://skpp.pl oraz https://m.facebook.com/groups/1196525047509087/?ref=share
II. Członkostwo
§ 4
1. Przynależność do Sudeckiego Klubu Pszczelarza (dalej zwanego klubem) jest dobrowolna.
2. Każdy członek klubu musi być członkiem stowarzyszenia SPP Polanka.
3. Członkiem klubu może zostać każdy pszczelarz, który:
a. zapoznał się z regulaminem klubu i zaakceptował go
b. wypełnił deklarację członkowską oraz uzyskał akceptację prezesa klubu
c. zadeklarował rodzaj swojej aktywności klubowej
d. opłacił wymagane składki
4. Każdy nowo wstępujący członek otrzymuje swojego opiekuna:
a) jeżeli jest z polecenia innego członka klubu, to osoba polecająca staje się z automatu jego opiekunem
b) jeżeli nowy członek nie jest z polecenia, wówczas zarząd staje się jego opiekunem
5. Po rocznym odbyciu stażu w klubie, nowy członek zostaje rekomendowany do stowarzyszenia SPP Polanka
§ 5
1. O wysokości składek wynikających z przynależności do klubu decyduje Zarząd Sudeckiego Klubu Pszczelarza Polanka.
2. O składce członkowskiej decyduje Walne zebranie członków Stowarzyszenia Pszczelarzy Polskich Polanka.
3. Składki klubowe uiszcza się jednorazowo na okres 1 roku, najpóźniej na tydzień przed Walnym zebraniem członków klubu. Składkę należy przelać z własnego konta na konto:
Kazimierz Czechowski, Janina Duszyńska nr konta: 27187010452078105523210001. W tytule przelewu należy napisać: czego dotyczy wpłata, rodzaj, ilość.
4. Składka ulowa opłacana jest co 5 rodzin pszczelich. Kwotę składki ulowej ustala zarząd klubu i informuje członków na początku każdego roku kalendarzowego.
5. Składka wpisowa do klubu ustalana jest indywidualnie
6. Składka pasywnego członka klubu za rok miniony ustalana jest przez zarząd klubu
7. Brak terminowego opłacenia składek, skutkuje rezygnacją członkostwa w klubie
§ 6
1. W klubie jest podział członków.
a. Członek aktywny, to ten który czynnie uczestniczy w życiu klubu i prowadzi przynajmniej jedno zadanie klubowe.
b. Członek pasywny, to ten który jest bierny w działaniach, ale wspiera swój klub finansowo.
2. Każdy członek klubu może podjąć własną inicjatywę i zaproponować nowe zadanie, za które chciałby być odpowiedzialny.
3. Zarząd obiektywnie ocenia swoich członków za dany rok kalendarzowy
§ 7
Członek klubu ma obowiązek:
1. Przestrzegać regulaminy w klubie.
2. Posiadać zgłoszoną pasiekę u Powiatowego Lekarza Weterynarii.
3. Terminowo opłacać ustalone składki oraz przestrzegać terminów w realizowanych projektach.
4. Posiadać możliwość odczytywania informacji zamieszczanych na klubowym komunikatorze WhatsApp,
5. Podać skarbnikowi klubu numer swojego rachunku bankowego do wypłat ewentualnych rozliczeń z refundacji.
6. Członek aktywny i pasywny ma te same prawa i obowiązki wynikające z regulaminu
§ 8
W szczególnych wypadkach członek może zostać zawieszony lub pozbawiony członkostwa w klubie:
1. Działalności na szkodę klubu w szczególności godzących w dobre jego imię.
2. Niegodne zachowanie członka klubu poprzez (arogancję, bezczelność, intrygi, kłamstwo, poniżanie innych członków, łamanie prawa weterynaryjnego oraz podważanie decyzji zarządu.
3. Nieopłacenia terminowo ustalonych składek klubowych.
4. Niestosowanie się do regulaminu klubu.
§ 9
Rezygnacja w klubie następuje:
1. Przez wysłanie SMS ze słowem „Rezygnuję” do prezesa klubu. W związku z tym członkowi klubu nie przysługuje zwrot zapłaconej składki w wielkości adekwatnej do terminu złożenia rezygnacji w ciągu roku.
2. Nieopłacenie wyznaczonych składek rocznych.
III. Władza klubu i reprezentacja
§ 10
1. Prezes odpowiedzialny jest za całokształt pracy klubu.
2. Prezes wspierany jest przez zarząd. O powołaniu członka do zarządu decydują pozostali członkowie zarządu.
3. Klub nie posiada komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego.
4. W sprawach nieuregulowanych ostatnie słowo należy do prezesa klubu.
5. Prezes klubu oraz pozostali członkowie zarządu pełnią swoją funkcje społecznie.
6. Majątkiem klubu dysponuje prezes klubu oraz skarbnik.
7. Prezes ma prawo wykorzystywać środki finansowe klubu na cele: związane z funkcjonowaniem klubu, opłaceniem wszelkich zobowiązań klubowych, reklamowania klubu w tym na cele reprezentacyjne klubu włącznie.
8. Majątek klubu w przypadku rozwiązania klubu zostanie przekazany w całości na organizację charytatywną wskazaną przez zarząd.
IV. Postanowienia końcowe
§ 12
1. Danymi osobowymi RODO administruje prezes klubu i skarbnik a podane informacje osobowe są wykorzystywane wyłącznie do celów ściśle związanych z działalnością klubu i mogą być przekazywane do SPP Polanka.
2. Funkcjonowanie klubu oparte jest na wzajemnym zaufaniu klubowiczów do Zarządu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszego regulaminu, prezes klubu ma decydujące zdanie.
§ 13
Wszelkie zmiany w regulaminie może dokonać tylko prezes klubu po konsultacji z zarządem klubu. Zmiany dokonywane są poprzez kolejne wydanie regulaminu (każde nowe wydanie regulaminu opatrzone jest datą)